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【招募】總機總務專員
發佈日期:2024-07-05

財團法人中華民國職業訓練研究發展中心
人員招募簡章


壹、招募對象及資格:

一、職稱:總機總務專員

二、需求人數:1名

三、基本條件:專科以上


貳、上班地點及職務內容說明:
一、人員經進用後由本中心進行訓練、督導、管理、考核及福利事項等工作。工作時間得視業務需求彈性調整,提供行政作業執行、業務推展等服務,工作項目及服務範圍包括:

1. 負責電話接聽及轉接、答覆問題諮詢及登記留言、櫃檯接待和一般庶務行政工作
2.處理總務行政庶務,辦公設備修護及公司資源的維護管理,作好各項後勤支援
3.收文、發文及歸檔作業
4.假日偶而需要輪值
5.其他主管交辦事項

 
三、需配合業務需要延長工時,延長工時之規定將依據勞動基準法規定來辦理。
四、上班地點:台北市大安區復興南路一段390號11樓

五、工作待遇:月薪32,000元~36,000元

六、擅長工具:Excel、Outlook、PowerPoint、Word

七、工作技能:文件收發與檔案管理行政事務處理報表彙整與管理電話接聽與人員接待事項文件或資料輸入建檔處理文件檔案資料處理、轉換及整合工作採購並維護辦公事物及庶務用品盤點作業規劃執行

八、其它條件:

1負責任感、個性成熟穩重、工作細心、具備良好溝通能力並有意在本中心長期發展之專業人員。

2.曾任總機總務相關工作者佳。

3.具辦公室電腦作業及一般資訊化系統操作能力。


參、報名方式

一、報名時間:即日起至額滿截止。
二、報名方式:以E-mail方式報名。
意者請下載報名表並檢附相關證明文件檔,繕打完成後寄至信箱:劉小姐liuyingyu@training.org.tw。郵件主旨請註明:應徵「總機總務專員】-應徵者姓名」。

三、報名應繳交表件如下【履歷表撰寫以本簡章為準】:

1.填寫報名表1份(格式依附件)並貼妥最近3個月內2吋照片1張。

2.檢附最高學歷畢業證書同等學歷資格證明文件影本1份。

3.依據「總機總務專員」報名條件為主,並依報考職務檢附相關工作經歷證明

(1)若有遺失畢業證書者,應檢附畢業證書遺失補發證明書影本。

(2)若有變更姓名者,應檢附證明變更姓名之戶籍謄本或戶口名簿影本。

4.以上報名表或相關證件缺件者,一律視為資格不符,恕不另行通知補件,亦不予退件。

5.採E-mail報名者,應繳交畢業證書或同等學歷資格證明文件,並請以掃描檔E-mail至指定信箱,亦可來電確認是否收到。

四、甄選方式:採二階段甄選方式,說明如下:

由本中心進行第一階段書面審核相關報名文件,資格符合者擇優由本中心以電話或電子郵件通知面試時間及地點,資格不符合者,恕不另行通知。

 

五、評選方式:採面試方式進行。 

 

六、錄取通知:以電子郵件進行通知。
 

七、履歷表下載:履歷表及自傳格式 

 

八、上班時間:面議


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