人力發展與訓練雜誌 90年 9月份月刊
引進TWI訓練改善體質 /任德望
 不景氣的陰霾,壓得企業喘不過氣。
 部份企業乾脆運用此段時間辦理員工訓練,
 增強企業體質,
 亟盼待這波不景氣消退後,能大展身手,
 再創企業佳績。
 持平而論,諸多訓練對於企業體質改善都有相
 當助益,本文將介紹如何引進TWI訓練來改善
 企業體質。
                    專業講師/任德望

 在引進TWI訓練方式改善企業體質時,其成敗多半決定於引進計劃是
否周詳有效?對需要的人力、物力、財力、時間、環境、方法等是否能
預先詳加考慮?以下就TWI訓練計劃擬定步驟做一說明。

TWI訓練引進步驟

TWI訓練計劃擬定步驟:

一、確立問題點:
  企業在經營過程中常遇到一些問題,必須正確找出造成問題的因素
,實施必要的訓練。對於問題的重要度,緊急性也應充分掌握,不可抱
持頭痛醫頭,腳痛醫腳的心態,可運用分析資產負債表,損益表掌握問點。另一方面,在工作場所必須面對執行業務時遭遇的各種麻煩,如:
品質問題、生產量、交貨期限、成本過高、顧客抱怨及退貨、員工士氣
及安定性等問題,將其加以分析,找出妨礙工作順利進展的問題點。

二、贏得經營決策層的了解與支持
  有系統、計劃、持續的引進與實施TWI訓練,對企業而言,不是一
蹴可幾的,其為為經營本質上的重要課題,必須讓經營決策層充分了解
,為了解決問題,引進TWI訓練,經營層的支持度攸關成功與否。企業
中的各項計劃,除非決策層願意提供經費與精神上的奧援,否則難以順
利推展。因此,經營層關心TWI訓練的程度,對於加強中間管理階層、
第一線督導人員對訓練重視及促進全公司訓練步調的一致性,有莫大的
影響。

三、營造引進TWI訓練的氣氛
  要讓全公司相關主管、督導人員瞭解:「為什麼必須接受TWI訓練
,如何實施?」並認知TWI為企業發展所必須的訓練,使他們產生興趣
,形成一種樂於參與的氣氛。這個道理與植樹時需在種植樹苗之前充分
「整地」一樣,也就是做好培土的道理。

四、確立組織及責任
  若想使TWI成為提高企業效率的一環,且能有效地運作,必須建構
確實的組織體系來執行,因此,必須明確列出工作團隊與相關人員的責
任:
1. TWI組織最高負責人
  該角色最好是由能決定公司方針的人,或對方針決定具有影響力的
人擔任,也就是董事長、總經理、經理、廠長、分公司經理等,但是,
如果公司的組織龐大,最高負責人只是掛名,卻將一切事務交由部屬處
理,莫不關心,也不進一步了解TWI的內容,就有百害而無一利了。
TWI最高負責人所負的責任如下:
a.主持有關TWI的各種活動,並對高級主管、幹部說明該項活動的概要及
 其重要性。
b.任命推行TWI主辦人員。
c.綜合訓練計劃的審查及認可。
d.訓練結果確認。
2﹒推行TWI的主辦人
  公司裡推展TWI活動最適當的人,一般都是由人力資源部經理、管
理部經理、教育訓練主管等來擔任,實務作業可以分派給部門內事務人
員,其責任如下:a.擬定各類訓練計劃。b.實施訓練之準備。c.訓練實施
者之任命。d.訓練之管制及調整。e.訓練結果之總結及報告。f.制定實施
TWI所必要的規定、流程等。
3﹒TWI訓練執行
  就是根據TWI計劃,執行TWI訓練的人,由督導人員訓練指導員(lea
der )、督導人員訓練員(trainer)、追蹤指導員等來擔任。其責任如下:
a.督導人員訓練指導員須從事督導人員訓練員培養(38小時講習會及課
 務指導)。
b.督導人員訓練員須從事督導人員之訓練(10小時講習會及有關追蹤指
 導之訓練)。
c.追蹤指導員,即指第二線(組長)、第三線(課長)等現場幹部,擔
 任屬下督導人員(班長等)追蹤指導訓練,直到TWI訓練能在工廠中
 靈活運用為止。
d.上級督導層指TWI的直接對象(第一線督導人員)以外的現場經理、
 課長等,其責任有:•提出訓練計劃基本資料。•對屬下督導人員追
 蹤指導。•要求、指導、確認TWI應用。
•結果調查、報告、獎賞。
•支援有關TWI的推展並排除障礙。
•與TWI最高負責人之間保持密切連絡等等。
4、TWI委員會
  視企業需要,設置TWI委員會,以便在經營組織中有效地推行TWI
。一般來說,委員是由企劃部經理、人事部經理、生產管理部經理、製
造部經理、營業部經理等上級管理階層的人員所擔任。其責任包括:審
議TWI推行上的各種問題、向TWI最高負責人報告、接受其指示,使
TWI在組織經營中能應用發展等。
5、改善提案處理委員會
  在組織中引進TWI的「工作方法」(JM)之後,擔任改善提案的審
議及行政事務處理委員會,其責任如下:a.工作選擇表、作業分解表、
提案表等準備及分發。b.有關改善案採用、不採用、變更內容等審查、
認可。c.負責與改善案實施單位進行協商。d.有關改善案的提出、實施
狀況及效果的記錄和報告。上述為引進TWI訓練改善企業體質時,其訓
練計劃的擬定步驟,若事業單位能確實做到,相信對企業體質的改善有
很大幫助。